GDPR-Kompatibilis Digitális Transzformáció Célja
Ez a digitális transzformációs csomag négy kulcsfontosságú projektet foglal magában, amelyek együttesen biztosítják a kis- és középvállalkozások számára a GDPR-kompatibilis, modern és hatékony online jelenlétet. A suite célja, hogy átfogó megoldást nyújtson a vállalkozások digitális infrastruktúrájának korszerűsítésére, miközben maximalizálja az adatvédelmi megfelelést és optimalizálja az ügyfelekkel való kapcsolattartást.
A csomag első eleme egy Microsoft 365 Mini bevezetési projekt, amely biztonságos és hatékony kommunikációs és kollaborációs platformot biztosít. Ezt követi egy adatáramlás optimalizálási projekt, amely a vállalkozás kulcsfontosságú rendszerei közötti adatmozgást elemzi és fejleszti. A harmadik projekt egy átfogó adatkezelési tájékoztató létrehozására összpontosít, biztosítva a teljes átláthatóságot az adatkezelési gyakorlatokban. Végül, egy GDPR-kompatibilis süti/cookie kezelő bővítmény bevezetése zárja a csomagot, amely lehetővé teszi a weboldal látogatóinak, hogy kontrollálják az adataik felhasználását.
Ez a suite nem csupán a jogszabályi megfelelést biztosítja, hanem jelentősen növeli a vállalkozás digitális érettségét, hatékonyságát és versenyképességét. A projektek együttesen egy olyan robusztus digitális ökoszisztémát hoznak létre, amely támogatja a vállalkozás növekedését, miközben prioritásként kezeli az ügyfelek adatainak védelmét és a bizalom kiépítését.
GDPR-Kompatibilis Digitális Transzformáció Célja Projektek
Microsoft 365 Bevezetési Projekt:
Microsoft 365 Mini Bevezetési Projekt: Ez a projekt egy biztonságos és professzionális, GDPR-kompatibilis Microsoft 365 alapú kommunikációs és együttműködési rendszer implementálását célozza, EGT/EEA licenszek használatával. A megoldás átlátható adatkezelést és kiemelkedő adatbiztonságot biztosít, ami a mai üzleti környezetben nélkülözhetetlen minden vállalat számára, különös tekintettel az e-mail kommunikációra. A projekt nem csak modernizálja a vállalat digitális infrastruktúráját és növeli a hatékonyságot, de egyben biztosítja a megfelelő dokumentációt mind adatvédelem, mind adatbiztonság szempontjából. Ez optimalizálja az ügyfelekkel való kapcsolattartást, miközben megfelel a legmagasabb biztonsági és jogi követelményeknek.
Adatáramlás az Online Megjelenéshez Projekt:
Adatáramlás az Online megjelenéshez projekt kifejezetten az online szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásokra (webshopok, digitális szolgáltatások, e-kereskedelmi platformok) összpontosít. A projekt célja az adatáramlás optimalizálása három kulcsfontosságú rendszer között: levelezés, online platform és számlázás/ERP rendszer.
A megoldás biztosítja az adatok hatékony kezelését és a GDPR-megfelelést, ami elengedhetetlen az online térben működő kis- és középvállalkozások számára. A projekt különös figyelmet fordít az ügyfélkapcsolatok, rendelések és tranzakciók zökkenőmentes kezelésére, miközben garantálja az adatvédelmi előírások betartását.
Opcionálisan a projekt kiterjeszthető a vállalkozás által használt összes rendszerre, létrehozva egy átfogó adatáramlási térképet. Ez a bővítés teljes képet ad a vállalat adatkezeléséről, ami nélkülözhetetlen az optimális működéshez és a szabályozásoknak való megfeleléshez. Az így kialakított rendszer nem csak a hatékonyságot növeli, de erősíti az ügyfelek bizalmát is az online szolgáltatások iránt.”
Adatkezelési Tájékoztató Létrehozása Projekt:
Adatkezelési tájékoztató létrehozása projekt egy átfogó, GDPR-kompatibilis adatkezelési tájékoztató elkészítésére irányul, amely az adatáramlási térkép alapján készül. A tájékoztató részletesen dokumentálja az adatkezelést, beleértve az adatfeldolgozókat és adatkezelőket. Különös hangsúlyt fektet két kulcsfontosságú esetre, amelyek a vállalat számára jogszabályi kötelezettséget jelentenek:
- Adatkezelés a kapcsolatfelvétel során
- Adatkezelés szolgáltatás igénybevétele esetén
A projekt célja az átláthatóság és a jogszabályi megfelelés biztosítása, miközben világos tájékoztatást nyújt az ügyfeleknek adataik kezeléséről.
Microsoft 365 adatkezelési konfigurációk beállitása: az elkészült adatkezelési tájékoztató integrálását célozza a vállalat kommunikációs rendszerébe.
- Az adatkezelési tájékoztató automatikus hozzárendelése minden kimenő e-mailhez a Microsoft 365 szolgáltatásokban
- A megosztott postafiókok adatkezelési beállításainak konfigurálása az online szolgáltatásoknak megfelelően
A beállitás biztosítja, hogy minden ügyféllel folytatott kommunikáció során megtörténjen a megfelelő tájékoztatás az adatkezelésről, ezáltal erősítve a vállalat GDPR-megfelelőségét és az ügyfelek bizalmát.
GDPR Süti/Cookie Bővítmény Bevezetés Projekt:
GDPR Süti/Cookie bővítmény bevezetés projekt egy átfogó, GDPR-kompatibilis süti/cookie kezelő bővítmény bevezetésére összpontosít, amely kulcsfontosságú a vállalat online jelenlétének jogszerű működtetéséhez. A bővítmény hat fő funkciója biztosítja a teljes körű megfelelést és átláthatóságot:
- Automatikus süti-figyelés és dokumentálás: A rendszer folyamatosan monitorozza és kategorizálja a weboldalon használt sütiket, biztosítva a naprakész áttekintést.
- Felhasználói beleegyezések kezelése: Tárolja és kezeli a felhasználók süti-használatra vonatkozó preferenciáit, lehetővé téve a részletes beállításokat és a “privacy by default” elv érvényesülését.
- Süti-politika integrálása: A bővítmény zökkenőmentesen integrálja és megjeleníti a vállalat süti-szabályzatát, biztosítva annak könnyű elérhetőségét a felhasználók számára.
- Rendszeres frissítések: A projekt magában foglalja a bővítmény folyamatos aktualizálását, reagálva a jogszabályi változásokra és technológiai fejlődésre.
- Többnyelvű támogatás: A bővítmény többnyelvű verziója illeszkedik a vállalat nemzetközi ügyfélköréhez, biztosítva a globális megfelelést.
- Integrálás az adatáramlási térképpel: A bővítmény által gyűjtött adatok és preferenciák beépülnek a vállalat átfogó adatáramlási térképébe, ami teljes átláthatóságot biztosít és segíti a GDPR-megfelelés demonstrálását.
Ez a komplex megoldás nem csak a jogszabályi követelményeknek való megfelelést garantálja, de növeli a felhasználói bizalmat is az átlátható adatkezelési gyakorlatok révén, miközben lehetővé teszi a vállalat számára az adatvédelmi elkötelezettség hatékony kommunikálását.